Załatwienie następuje w ciągu jednego miesiąca od dnia złożenia wniosku, w sprawach szczególnie skomplikowanych w ciągu dwóch miesięcy. Sprawa załatwiana jest w formie decyzji administracyjnej. Przed wydaniem decyzji organ prowadzący sprawę dokonuje oględzin w celu weryfikacji informacji podanych we wniosku oraz w zakresie występowania w obrębie zadrzewień gatunków chronionych. Wydanie zezwolenia może być uzależnione od przesadzenia drzew lub krzewów albo zastąpienia ich innymi drzewami lub krzewami, w liczbie nie mniejszej niż liczba usuwanych drzew lub krzewów.

Wniosek o zezwolenie na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości składa jej posiadacz, za zgodą jej właściciela. Zgoda właściciela nie jest wymagana w przypadku złożenia wniosku przez użytkownika wieczystego, spółdzielnię mieszkaniową, wspólnotę mieszkaniową, zarządcę nieruchomości Skarbu Państwa i posiadacza nieruchomości o nieuregulowanym stanie prawnym. Z wnioskiem może też wystąpić właściciel urządzeń służących do doprowadzania lub odprowadzania płynów, pary, gazu, energii elektrycznej itp. jeżeli drzewa lub krzewy zagrażają funkcjonowaniu tych urządzeń.
Wniosek o wydanie zezwolenia powinien zawierać:
- imię, nazwisko i adres albo nazwę i siedzibę posiadacza i właściciela nieruchomości albo właściciela urządzeń przesyłowych,
- oświadczenie o posiadanym tytule prawnym władania nieruchomością, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań,
- zgodę właściciela nieruchomości, jeżeli jest wymagana,
- nazwę gatunku drzewa lub krzewu,
- obwód pnia drzewa mierzonego na wysokości 130 cm,
- wielkość powierzchni, z której zostanie usunięty krzew,
- miejsce, przyczynę i termin zamierzonego usunięcia drzewa lub krzewu,
- wskazanie, czy usunięcie wynika z celu związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej,
- rysunek lub mapę określającą usytuowanie drzewa lub krzewu w stosunku do granic nieruchomości i obiektów budowlanych istniejących lub budowanych na tej nieruchomości,
- projekt planu nasadzeń zastępczych lub przesadzenia drzewa lub krzewu, jeżeli są planowane.
W niektórych przypadkach przepisy prawa nakładają obowiązek złożenia dodatkowych, niewymienionych powyżej załączników do wniosku o wydanie decyzji.

Opłatę za usunięcie drzewa ustala się mnożąc liczbę cm obwodu pnia na wys. 130 cm i stawkę opłaty (zależną od rozmiaru oraz rodzaju i gatunku drzewa). Opłatę za usunięcie krzewu ustala się mnożąc liczbę m kw. powierzchni zajmowanej przez krzew i stawke opłaty (zależną od wielkości oraz rodzaju i gatunku krzewu). Określone w ustawie maksymalne wysokości stawki za usuwanie drzew nie mogą przekaczać 500 zł, a za usuwanie krzewów nie mogą przekaczać 200 zł, przy czym wysokość obowiązujących stawek określa minister właściwy do spraw środowiska w drodze rozporządzenia.

Nie pobiera się opłat za usunięcie drzew lub krzewów:
- na których usunięcie nie jest wymagane zezwolenie,
- które zagrażają bezpieczeństwu ludzi lub mienia w istniejących obiektach budowlanych lub funkcjonowaniu urządzeń przesyłowych,
- które zagrażają bezpieczeństwu ruchu drogowego oraz kolejowego albo bezpieczeństwu żeglugi,
- w związku z przebudową dróg publicznych i linii kolejowych,
- drzew których obwód pnia nie przekracza 120 cm bądź 80 cm (w zależności od gatunku) i krzewów o powierzchni do 50 m2, w celu przywrócenia gruntów do użytkowania innego niż rolniczne, zgodnego z przeznaczeniem terenu okreslonym w m.p.z.p. lub decyzji w.z.,
- w związku z zabiegami pielęgnacyjnymi drzew i krzewów na terenach zieleni,
- które obumarły lub nie rokują szansy na przeżycie, z przyczyn niezależnych od posiadacza nieruchomości,
- topoli o obwodzie pnia powyżej 100 cm, mierzonego na wys. 130 cm, nienależących do gatunków rodzimych, jeżeli zostaną zastąpione w najbliższym sezonie wegetacyjnym drzewami innych gatunków,
- jeżeli usunięcie wynika z potrzeb ochrony roślin, zwierząt i grzybów objętych ochroną gatunkową lub ochrony siedlisk przyrodniczych,
- z grobli stawów rybnych,
- jeżeli usunięcie było związane z regulacją i utrzymaniem koryt cieków naturalnych, wykonywaniem i utrzymaniem urządzeń wodnych służących kształtowaniu zasobów wodnych oraz ochronie przeciwpowodziowej w zakresie niezbędnym do wykonania i utrzymania tych urządzeń,
- z terenów poligonów lub placów ćwiczeń służących obronności państwa.

W przypadku naliczenia opłaty za usunięcie drzewa lub krzewu oraz uzależnienia wydania zezwolenia na usunięcie drzewa lub krzewu od przesadzenia tego drzewa lub krzewu albo wykonania nasadzeń zastępczych, organ właściwy do wydania zezwolenia odracza termin uiszczenia opłaty za jego usunięcie na okres 3 lat od dnia upływu terminu wskazanego w zezwoleniu na jego przesadzenie lub wykonanie nasadzeń zastępczych. Jeżeli przesadzone albo posadzone w zamian drzewa lub krzewy zachowały żywotność po upływie 3 lat od dnia ich przesadzenia albo posadzenia lub nie zachowały żywotności z przyczyn niezależnych od posiadacza nieruchomości, opłata za usunięcie drzew lub krzewów podlega umorzeniu.

Wydanie decyzji jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego wnosi się za pośrednictwem Burmistrza Miasta Radzionków w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

- ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody,
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
- rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 3 lipca 2017 r. w sprawie wysokości stawek opłat za usunięcie drzew i krzewów.
Dostęp do aktów prawnych na stronie Internetowego Systemu Aktów Prawnych