Wniosek o wydanie zezwolenia (złożony nie później niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy).

Załączniki do wniosku:

• opinie właściwego miejscowo:
  • komendanta miejskiego Policji,
  • komendanta miejskiego Państwowej Straży Pożarnej,
  • kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego),
  • państwowego inspektora sanitarnego;

Opinie muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach. Ww. opinie dołącza się do wniosku niezwłocznie po ich uzyskaniu, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej;

• graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa wraz z jego opisem, zawierający:
  • oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji, 
  • oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
  • oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu, 
  • informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
• oznaczenie sektorów, na których udostępnione są miejsca stojące (dot. meczów piłki nożnej);
• instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (instrukcję organizator dołącza do wniosku niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy);
• terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych - w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;
• informację o:
  • liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
  • liczbie miejsc stojących na sektorach (dot. meczów piłki nożnej)
  • przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
  • liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
• informacje o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia; 
• informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka; 
• informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, o których mowa w art. 11 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych; 
• informację o powiadomieniu podmiotów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych - w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej lub na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej;

Organ zezwalający może zażądać od organizatora dodatkowej dokumentacji w postaci: 

• kopii aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;
• dokumentu poświadczającego spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia imprezy masowej, na którą wstęp jest odpłatny, od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom w niej uczestniczącym;
• pisemnej zgody na przeprowadzenie imprezy masowej, wydanej przez kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego - w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.

82 PLN. opłata skarbowa
opłatę można dokonać w kasie urzędu pok. nr 2, parter lub na rachunek bankowy Urzędu Miasta Radzionków; ING Bank Śląski o/ Radzionków nr konta: 37 1050 1230 1000 0022 2561 1264 w tytule podając "Opłata za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej".

Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.

Komórka odpowiedzialna: Referat Spraw Obywatelskich

Nr pokoju: 6 - parter

Nr telefonu: 32 388 71 12